Datenschutzerklärung

Stand: 2026-04-15

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AKAZA Education GmbH
Hans-Poeche-Straße 5
04103 Leipzig
E-Mail: info@akaza-education.de
Telefon: +49 (0) 341 86087273

Datenschutzbeauftragter
Karim Abd El Aal
info@akaza-education.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Sprachkursen, zur Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der DSGVO, insbesondere:

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung,
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• auf Grundlage berechtigter Interessen,
• oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

Die möglichen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter bzw. den Webserver automatisch Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden technisch benötigt, um die Website stabil, sicher und korrekt bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Dateien oder technische Mechanismen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Wir unterscheiden dabei insbesondere zwischen:

• technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind,
• optionalen Cookies für Analyse, Statistik, Komfort oder Marketing.

Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung. Maßgeblich sind insoweit insbesondere die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO und die deutschen Regelungen zum Schutz der Privatsphäre in digitalen Diensten.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Consent-Banner bzw. Ihre Browsereinstellungen anpassen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können, wenn Cookies deaktiviert werden.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• ggf. kursbezogene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Kommunikation.

Wenn Sie sich für einen Sprachkurs, ein Sprachtraining, eine Prüfungsvorbereitung, Einzelunterricht, Firmenunterricht oder sonstige Leistungen von uns anmelden, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Kursdaten
• Sprachstand / Einstufungsdaten
• Kommunikationsinhalte
• ggf. Nachweise oder Dokumente, soweit für den Kurs erforderlich

Diese Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Durchführung des Vertrags, zur Rechnungsstellung, zur Organisation des Unterrichts, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Soweit Sprachkurse online durchgeführt werden, verarbeiten wir die für die Durchführung des digitalen Unterrichts erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und angezeigter Teilnehmername
• E-Mail-Adresse
• technische Verbindungsdaten
• Audio-, Video- und Chatdaten während des Unterrichts
• Anwesenheitsinformationen
• ggf. übermittelte Lernunterlagen oder Aufgaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des gebuchten Unterrichts.

Wichtig:

Aufzeichnungen von Onlinekursen, Screenshots, Bildschirmmitschnitte oder sonstige Mitschnitte erfolgen durch uns nur, wenn dies ausdrücklich angekündigt wurde und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere eine Einwilligung oder eine klare vertragliche Regelung. Teilnehmer dürfen Unterrichtsinhalte, Video-/Audioübertragungen oder Chatverläufe nicht ohne ausdrückliche Erlaubnis aufzeichnen oder an Dritte weitergeben.

Bei Präsenzkursen verarbeiten wir die für die Organisation und Durchführung des Unterrichts erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Anwesenheitsdaten, Kurszuordnungen, Einstufungen und organisatorische Informationen gehören.

Zur Abwicklung von Zahlungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Je nach Zahlungsmethode kann dies über externe Zahlungsdienstleister erfolgen. In diesem Fall werden die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Wenn ihr konkrete Zahlungsdienstleister nutzt, sollten diese hier namentlich ergänzt werden.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dazu können insbesondere gehören:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen
• Zeugnisse
• Lebenslauf
• Korrespondenz

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Daten grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Sofern wir einen Newsletter anbieten und Sie sich hierfür anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Versand des Newsletters und zur Verwaltung Ihrer Einwilligung.

Dabei verwenden wir in der Regel das Double-Opt-in-Verfahren, um sicherzustellen, dass die Anmeldung tatsächlich von der Inhaberin oder dem Inhaber der E-Mail-Adresse vorgenommen wurde.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• wir rechtlich dazu verpflichtet sind,
• Sie eingewilligt haben,
• oder wir Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag tätig werden.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter
• IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Steuerberater / Buchhaltung
• Kommunikations- und Videokonferenzanbieter
• ggf. Softwareanbieter für Kursverwaltung, CRM oder Newsletter

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, soweit gesetzlich erforderlich.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Diese Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Website sollte eine verschlüsselte Übertragung per HTTPS / SSL bzw. TLS verwenden, damit Daten sicher übermittelt werden können.

Auf unserer Website können externe Inhalte oder Dienste eingebunden sein, zum Beispiel:

• Kartenmaterial
• Videos
• Buchungstools
• Formular-Tools
• Analyse- oder Statistikdienste
• Social-Media-Verlinkungen

Bei der Einbindung solcher Dienste kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse oder Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Sofern externe Dienste wie Google Maps, Videokonferenz-Tools oder Analyse-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich.

Wir unterhalten möglicherweise Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort mit Interessenten, Kunden und Partnern zu kommunizieren sowie über unsere Leistungen zu informieren.

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings kann die Nutzung bestimmter Funktionen, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Teilnahme an einem Kurs ohne bestimmte Angaben nicht möglich sein.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Prozesse umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

AKAZA Education GmbH
Hans-Poeche-Straße 5
info@akaza-education.de
+49(0)341 86087273